Déclaration sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains

Introduction

Cette déclaration présente les actions du MEG pour comprendre tous les risques potentiels d'esclavage moderne liés à ses activités et pour mettre en place des mesures visant à garantir l'absence d'esclavage ou de traite des êtres humains dans ses propres activités et dans ses chaînes d'approvisionnement.

Le MEG reconnaît qu'il a la responsabilité, en vertu de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne, d'adopter une approche solide de l'esclavage et de la traite des êtres humains et s'engage à prévenir l'esclavage et la traite des êtres humains dans ses activités d'entreprise, et à veiller à ce que ses chaînes d'approvisionnement soient exemptes d'esclavage et de traite des êtres humains.

Nos activités et nos chaînes d'approvisionnement

MEG fournit une plateforme logicielle numérique de gestion de la qualité pour les organismes de santé, afin de soutenir leur gestion de la qualité des soins, de la sécurité des patients et des processus de conformité. Nous sommes présents au Royaume-Uni et en Irlande, au Moyen-Orient, en Amérique latine et en Asie-Pacifique. Cette déclaration s'applique aux employés de tous niveaux, y compris les directeurs, ainsi qu'aux contractants.

Nos chaînes d'approvisionnement comprennent principalement des ressources humaines qui effectuent des services qualifiés ou des fournisseurs tiers qui fournissent des services de développement de logiciels. Cependant, en tant que société de logiciels, le MEG ne dispose pas d'une gamme étendue de fournisseurs pour lesquels l'esclavage moderne ou la traite des êtres humains constituerait généralement un risque important, et nos chaînes d'approvisionnement sont basées dans des pays à faible risque où les formes modernes d'esclavage ne sont pas répandues.

Documentation pertinente

Le MEG applique les politiques suivantes qui décrivent son approche de l'identification des risques d'esclavage moderne et des mesures à prendre pour prévenir l'esclavage et la traite des êtres humains dans ses activités. Nos politiques sont clairement définies et communiquées à tous les employés et contractants.

Dignité au travail

Nous appliquons une approche de tolérance zéro à l'égard de toute victimisation, de toute intimidation ou de tout harcèlement sur le lieu de travail ou dans tout autre contexte lié au travail.

Politique de dénonciation

Le MEG encourage tous ses travailleurs, clients et autres partenaires commerciaux à signaler toute préoccupation liée aux activités directes ou aux chaînes d'approvisionnement du MEG. Cela inclut toutes les circonstances qui peuvent donner lieu à un risque accru d'esclavage ou de traite des êtres humains. La procédure de dénonciation du MEG est conçue pour permettre aux travailleurs de faire facilement des révélations, sans crainte de représailles.

Recrutement

Actuellement, le MEG réalise principalement ses processus de recrutement en interne. Lorsqu'une expertise supplémentaire en matière de recrutement est nécessaire, le MEG ne fait appel qu'à des agences d'emploi spécifiées et réputées pour trouver de la main-d'œuvre et vérifie toujours les pratiques de toute nouvelle agence à laquelle il fait appel avant d'accepter des travailleurs de cette agence.

Emploi

Tous nos employés sont traités de manière juste et équitable et sont payés au moins au salaire minimum national. Nos employés ne seront pas forcés de travailler plus que le nombre d'heures autorisé par la loi, et les heures de travail normales ne dépasseront pas 48 heures par semaine en moyenne, sauf accord exprès de l'employé.

Diligence raisonnable

L'organisation fait preuve de diligence raisonnable lorsqu'elle envisage de recruter de nouveaux fournisseurs, et examine régulièrement ses fournisseurs existants. La diligence raisonnable et les examens de l'organisation comprennent :

• évaluer les risques d'esclavage moderne et de traite des êtres humains de chaque nouveau fournisseur ;

• en examinant régulièrement tous les aspects de la chaîne d'approvisionnement sur la base de la cartographie de la chaîne d'approvisionnement ;

• effectuer des audits de fournisseurs si cela est jugé prudent ;

Programme de sensibilisation

Le MEG sensibilisera le personnel aux questions d'esclavage moderne en diffusant des informations relatives à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains dans son manuel de l'employé.

Approbation de l'équipe de direction

Cette déclaration a été approuvée le 15 octobre 2020 par les administrateurs principaux du MEG qui la réviseront et la mettront à jour chaque année.

Kerrill Thornhill

Fondateur et PDG, MEG