Logiciel de planification des actions pour les soins de santé
Fermer la porte FACILEMENT ET PROMTEMENT
Chaque audit, rapport d'incident, inspection ou évaluation des risques devrait déboucher sur des mesures concrètes, et non sur une énième feuille de calcul qui finira par être oubliée.
L'outil de planification des actions de MEG permet à votre équipe de transformer les problèmes soulevés lors des audits ou dans les rapports d'incident en améliorations concrètes des soins au sein de votre organisation. Attribuez des actions, suivez l'avancement des tâches et garantissez la conformité réglementaire ainsi que l'amélioration continue de la qualité.
Transformer les conclusions en améliorations mesurables
Les audits, les incidents, les inspections et les réclamations n'apportent de la valeur qu'à condition qu'ils débouchent sur des améliorations concrètes. Sans une gestion efficace des actions, les mesures correctives risquent fort d'être reportées, négligées ou oubliées.
Le logiciel de planification des actions dans le domaine de la santé de MEG permet aux organisations de répartir les responsabilités, de suivre les progrès et de démontrer que chaque initiative d'amélioration a été menée à bien. Les plans d'action dans le domaine de la santé sont couramment utilisés pour :
Améliorer la sécurité des patients
Traiter les conclusions de l'audit
Gérer la conformité réglementaire
Mener à bien les enquêtes sur les incidents
Réduire les risques organisationnels
Soutenir les programmes d'accréditation
Suivre les initiatives d'amélioration de la qualité
Démontrer une amélioration continue
Que peut-on faire avec l'outil de planification d'actions de MEG ?
Tous les modules de MEG (Gestion des audits, Signalement d’incidents, Gestion des réclamations et la gestion des documents) s’intègrent à l’outil de planification des actions, garantissant ainsi une réponse rapide aux non-conformités ou aux problèmes dès leur identification.
Les problèmes/observations détectés lors d'un audit ou d'un rapport d'incident, par exemple, peuvent être automatiquement enregistrés dans l'outil de planification des actions pour un suivi, réduire le temps de rédaction des rapports de vos équipes à quelques minutes seulement.
Hiérarchiser les problèmes/incidents par niveau de risque, attribuer des actions/tâches et suivre l'état d'avancement des actions correctives, et intégrer l'assurance qualité dans l'ensemble du processus(système en boucle fermée).
Grâce à l'intégration des calendriers, aux alertes/notifications de rappel et aux tableaux de bord de gestion des tâches, finies les chaînes d'e-mails confuses, les listes de choses à faire oubliées et les échéances manquées.
Avantages
✅ UN SYSTÈME FLEXIBLE que chacun peut utiliser
Créez et attribuez un nombre illimité d'actions pour presque tout ce qui concerne la qualité des soins : un seul outil, des sources multiples. Faites remonter les actions en cas de besoin, reproduisez numériquement les flux de travail existants ; montrez une piste d'audit complète ; encouragez la responsabilisation avec des listes d'actions personnalisées sur l'application mobile ou les appareils de bureau.
✅ UNE APPROCHE CONNEXE POUR LA MITRISATION DU RISQUE
Étendez le plan d'action numérique à tous vos processus de gestion de la qualité des soins, y compris les audits, les incidents, les évaluations des risques, les plaintes, les documents/politiques. La gestion des plans d'action peut être utilisée sur l'ensemble de la plateforme MEG, avec des vues de " sous-questions " liées également disponibles.
✅ VISIBILITÉ AMÉLIORÉE pour une prise de décision PROACTIVE
Utilisez notre vaste base de données de graphiques pour comprendre vos données "Actions". Visualisez les taux d'achèvement des actions au sein de l'organisation pour repérer les goulots d'étranglement, les tendances et les sujets de préoccupation. Générez facilement (ou automatisez) des rapports pour visualiser, partager et filtrer les tendances des "Actions" selon vos besoins.
Caractéristiques
ASSIGNER le statut de l'action
attribuer des niveaux de priorité
ajouter des pièces jointes
notifications automatiques
lier dynamiquement les actions aux audits, aux événements et plus encore...
Des analyses qui ont du sens
Pourquoi les organismes de santé choisissent-ils le MEG ?
MEG aide les organisations à transformer des actions d'amélioration isolées en un programme coordonné d'amélioration de la qualité.
Les avantages comprennent :
Fermer la boucle de rétroaction
Renforcer la responsabilité
Réduire le nombre d'actions en retard
Augmenter les taux de réalisation des actions
Supprimer le suivi via des tableurs
Améliorer la conformité réglementaire
Renforcer la préparation à l'accréditation
Démontrer une amélioration continue
Améliorer les rapports en matière de gouvernance
Renforcer la sécurité des patients
Améliorer la visibilité de l'organisation
Réduire la charge de travail administratif
Plutôt que de se contenter d'attribuer des tâches, MEG aide les organisations à garantir la mise en œuvre et la pérennité des améliorations.
"Ce logiciel vaut son pesant d'or pour les données qu'il produit et qui contribuent à l'amélioration de la qualité. Il apporte beaucoup d'assurance... Nous sommes très satisfaits des nouvelles que nous continuerons à utiliser pendant les trois prochaines années."
"
Les principaux hôpitaux du Royaume-Uni, d'Irlande et d'ailleurs lui font confiance...
Nous vous soutenons quel que soit votre parcours en matière d'assurance qualité des soins...
Sécurisé, conforme et interopérable
un logiciel de travail qui s'adapte à votre façon de travailler
Un système connecté
Passez de façon transparente d'un module à l'autre du MEG pour la collecte de données, l'analyse et l'identification des risques/améliorations, les normes de référence, les meilleures pratiques et les politiques locales, l'amélioration continue et la fermeture de la boucle.
Fonctions permettant de gagner du temps
Créez automatiquement des rapports et partagez-les par e-mail ; programmez des audits récurrents et déléguez des tâches à n'importe quel service/contractant. Envoyez instantanément des notifications d'incident au personnel clé grâce à la fonction "alertes par e-mail".
Intégration d'Active Directory
Éliminez la nécessité de vous souvenir de vos identifiants de connexion au MEG. Au lieu de cela, les utilisateurs sont automatiquement connectés au MEG lorsqu'ils se connectent au réseau de leur organisation.
êtes-vous prêt à tout gérer à partir d'un seul endroit pratique ?
Inscrivez-vous maintenant pour explorer la plateforme. Découvrez comment le MEG peut simplifier la gestion efficace des plans d'action pour votre organisation, adopter les apprentissages et contribuer à une culture globale d'amélioration de la qualité.
Questions fréquemment posées
-
Dans le domaine de la santé, un plan d'action est un ensemble structuré d'activités mises en place pour donner suite aux conclusions issues d'audits, de rapports d'incidents, d'inspections, de réclamations ou d'évaluations des risques. Chaque action est attribuée à un responsable et s'accompagne d'objectifs mesurables visant à améliorer la qualité.
-
Les logiciels de planification des actions dans le domaine de la santé permettent aux organismes de créer, d'attribuer, de suivre et de mener à bien des actions d'amélioration à partir d'une plateforme centrale.
-
De nombreux hôpitaux utilisent des logiciels de planification des actions pour attribuer les responsabilités, signaler les actions en retard, boucler la boucle de rétroaction et fournir des rapports à la direction sur les activités d'amélioration.
-
Oui. Les organismes d'accréditation tels que la JCI attendent de plus en plus des organisations qu'elles démontrent que les conclusions débouchent sur la mise en œuvre effective de mesures d'amélioration. MEG fournit des preuves complètes de la planification des actions, des progrès réalisés et d'un retour d'information en boucle fermée afin d'accompagner les inspections d'accréditation et les contrôles réglementaires.