Logiciel de gestion des documents médicaux et des politiques de santé
Dites adieu au papier, à Sharepoint, à OneDrive et aux feuilles de calcul pour toujours.
Le système de gestion documentaire de MEG dédié au secteur de la santé permet aux hôpitaux de gérer en toute sécurité leurs politiques, leurs recommandations cliniques, leurs procédures opérationnelles standard et d’autres documents essentiels à partir d’une plateforme intégrée de gestion de la qualité. De la création et de la validation des documents jusqu’à leur prise en compte par le personnel, en passant par la vérification et l’enregistrement des modifications apportées aux versions, MEG aide les établissements à renforcer leur gouvernance, à améliorer leur conformité et à garantir des soins plus sûrs. Utilisez le système de gestion documentaire de MEG via l’application mobile pour mettre directement à la disposition du personnel clinique les documents de référence importants.
Pourquoi les systèmes de gestion des documents médicaux sont-ils importants ?
Une gestion efficace des documents est essentielle pour garantir des soins aux patients sûrs et cohérents. Les établissements de santé s'appuient sur des milliers de politiques, de procédures et de recommandations cliniques qui doivent être à jour, accessibles et soumises à des processus rigoureux de validation et de révision.
Contrairement aux dossiers partagés ou aux bibliothèques de documents gérées manuellement, un logiciel de gestion documentaire dédié au secteur de la santé garantit que le personnel accède toujours à la dernière version validée, tout en conservant un contrôle total sur la propriété des documents, les dates de révision et l'historique des modifications.
Le module de gestion documentaire de MEG aide les organisations à :
Centraliser les politiques et les procédures
Gérer les versions des documents
Gérer les validations et les révisions
Remerciements au personnel de piste
Démontrer la conformité réglementaire
Améliorer l'accès aux recommandations cliniques
Réduire la documentation obsolète
Soutenir les programmes d'accréditation
Gérez tous vos documents médicaux où que vous soyez
Utilisez le puissant module de gestion de documents du MEG sur n'importe quel appareil mobile pour fournir au personnel un accès instantané aux documents de référence lors de leurs déplacements.
Utilisez l'outil en ligne ou hors ligne: accès rapide aux politiques, protocoles, algorithmes, textes médicaux, tableaux, images et vidéos "comment faire", même dans les zones où la connectivité est insuffisante.
Veillez à ce que les informations soient mises à la disposition des bons membres du personnel chaque fois qu'ils en ont besoin.
Utilisez la propriété de la case à cocher pour reconnaître et suivre le personnel qui a lu et compris le nouveau contenu.
suivre et vérifier les politiques en matière de santé
Rationalisez le processus d'examen et d'approbation despolitiques grâce à la collaboration en ligne, aux alertes automatiques et à la programmation des mises à jour.
Les mises à jour du contenu sont automatiquement transmises à tous les appareils en temps réel pour que vous disposiez toujours de la version la plus récente.
Bénéficiez d'une visibilité totale sur les mises à jour des versions, et d'une comparaison côte à côte des modifications, afin de mieux comprendre quand et qui apporte des modifications.
Reliez dynamiquement les politiques, les procédures et les preuves de conformité aux normes fixées par votre organisme d'accréditation, votre organisme de réglementation ou les normes locales.
promouvoir une culture de la sécurité avec les bons outils
Simple à utiliser par le personnel dans le cadre de ses activités quotidiennes ; suscite l'adhésion grâce à l'engagement de l'utilisateur. Disponible sur toutes les plateformes ; fonctionne sur n'importe quel appareil mobile.
Trouvez rapidement des documents en recherchant un nom de fichier ou un mot-clé dans le document
Un système de gestion de contenu (CMS) centralisé et convivial permet de mettre à jour et de modifier facilement les informations.
Grâce à des sauvegardes régulières et à un solide plan de reprise après sinistre, MEG Docs garantit un accès ininterrompu à vos documents essentiels.
Archiver les documents périmés pour les retrouver facilement en cas de besoin ; comprend des options de recherche et de filtrage avancées.
Connectés, pour une véritable amélioration de la qualité
Passez sans effort d'une politique à un rapport d'audit connexe, à un formulaire d'incident ou à un lien vers du matériel de formation et des évaluations de compétences. Finis les silos d'informations; les documents pertinents sont à portée de clic.
Sécurisé et configurable: limitez ou définissez facilement les autorisations d'accès par le personnel, le service ou l'institution.
Des rapports complets sur l'état des documents, l'activité des utilisateurs et les révisions en retard offrent des informations précieuses.
Trouvez plus rapidement les informations dont vous avez besoin grâce à l'IA
Les professionnels de santé n'ont pas le temps de parcourir de longues politiques, procédures ou recommandations cliniques pour trouver les informations dont ils ont besoin.
L'assistant documentaire de MEG, basé sur l'intelligence artificielle, aide le personnel à localiser rapidement les passages pertinents dans les documents approuvés à l'aide de questions formulées en langage naturel. Au lieu de parcourir manuellement des centaines de pages, les utilisateurs peuvent poser des questions précises et être directement guidés vers le contenu le plus pertinent, ce qui leur permet de trouver plus rapidement des informations fiables.
Qu'il s'agisse de vérifier un protocole de prévention des infections, d'examiner une politique relative aux médicaments ou de valider une procédure clinique, le personnel peut consacrer moins de temps à la recherche d'informations et davantage à la prise en charge des patients.
Pourquoi les organismes de santé choisissent-ils le MEG ?
MEG associe la gestion des documents de santé à des fonctionnalités plus larges de gestion de la qualité, créant ainsi une plateforme de gouvernance interconnectée plutôt qu'un simple référentiel de documents autonome.
Les avantages comprennent :
Centraliser les politiques et les procédures
Améliorer la gestion des documents
Supprimer les versions obsolètes
Réduire la charge de travail administratif
Simplifier les révisions des politiques
Améliorer le respect des politiques
Renforcer la gouvernance
Soutenir les programmes d'accréditation
Améliorer l'accès du personnel à l'information
Tenir à jour des pistes d'audit complètes
Démontrer la conformité réglementaire
Améliorer la sécurité des patients
En intégrant la gestion des documents aux audits, au signalement des incidents et à la mise en place de plans d'action, MEG aide les organisations à relier directement leurs politiques aux activités d'amélioration de la qualité.
Une plateforme unique et interconnectée de gestion de la qualité
La plupart des systèmes de gestion documentaire se contentent de stocker les politiques et les procédures. MEG va plus loin en intégrant la gestion documentaire au processus plus large d'amélioration de la qualité.
Lorsqu'un audit met en évidence une lacune, un incident met en évidence un problème lié à une politique ou qu’une enquête d’accréditation met en évidence une non-conformité, les organisations peuvent relier directement ces constatations à la politique concernée, mettre en place des mesures correctives et suivre les améliorations jusqu’à leur achèvement, le tout au sein d’une même plateforme.
Cette approche intégrée aide les établissements de santé à aller au-delà de la simple gestion documentaire pour s'orienter vers une amélioration continue de la qualité, garantissant ainsi que les politiques ne se limitent pas à une simple existence sur le papier, mais qu'elles contribuent activement à des soins plus sûrs, à une gouvernance renforcée et à une conformité permanente.
Fier de travailler avec...
Caractéristiques principales
"Nous recherchions une méthode conviviale et adaptable pour transmettre des informations au personnel de l'hôpital.
Le MEG nous a fourni les outils qui nous permettent de maintenir et de mettre à jour les informations localement, tout en sachant que l'assistance est là en cas de besoin. Je les recommande vivement pour la fourniture d'une solution logicielle conviviale aux prestataires de soins de santé.
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Questions fréquemment posées
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Un système de gestion des documents de santé est un logiciel qui permet aux établissements de santé de créer, gérer, réviser et diffuser en toute sécurité des politiques, des procédures et des documents cliniques, tout en assurant le contrôle des versions et la conservation des traces de conformité.
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Les établissements de santé s'appuient sur des politiques et des procédures précises et à jour pour garantir des soins aux patients sûrs et cohérents. Une gestion efficace des documents permet de s'assurer que le personnel a toujours accès aux directives en vigueur, tout en garantissant le respect de la réglementation.
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Les logiciels de gestion des politiques et des procédures aident les organisations à maîtriser l'ensemble du cycle de vie des politiques, depuis leur rédaction et leur validation jusqu'à leur publication, leur révision, la gestion des versions et la prise de connaissance par le personnel.
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Les logiciels de gestion des politiques de santé garantissent que les documents sont régulièrement examinés, approuvés et diffusés auprès du personnel concerné. Ils conservent également l'historique des révisions apportées aux documents et des accusés de réception du personnel, fournissant ainsi des justificatifs en cas d'audits et d'accréditations.
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MEG prend en charge les politiques cliniques, les procédures, les procédures opérationnelles standard, les recommandations cliniques, les manuels qualité, les documents de gouvernance, les justificatifs d'accréditation, les formulaires, les modèles, les politiques RH et bien d'autres types de documents.
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Recherchez des fonctionnalités telles que des workflows d'approbation configurables, le contrôle des versions, la recherche de documents, les rappels de révision, les attestations du personnel, la création de rapports, ainsi que l'intégration à des processus plus larges de gestion de la qualité, tels que les audits, le signalement des incidents et la mise en place de plans d'action.