Logiciel de gestion des documents médicaux et des politiques de santé
Mises à jour des directives de contrôle. Aidez le personnel à trouver plus rapidement les recommandations approuvées.
Gérez les politiques, les procédures et les directives cliniques au sein d’une plateforme de gestion de la qualité unifiée. La solution de gestion documentaire de MEG rassemble les processus de validation, le contrôle des versions et la prise de connaissance par le personnel, tout en proposant une fonction de recherche alimentée par l’IA et un service de messagerie instantanée au niveau des dossiers pour aider le personnel à trouver les informations dont il a besoin.
Fier de travailler avec...
Gérer l'ensemble du cycle de vie des politiques
Assurez le bon déroulement des révisions de documents et conservez une trace claire des modifications, des validations et des publications.
Vérifier et approuver : coordonnez les révisions des politiques grâce à la collaboration en ligne, aux alertes automatisées et aux mises à jour programmées.
Publication et diffusion : mettre les recommandations mises à jour à la disposition du personnel concerné via un accès Web et mobile.
Suivi des prises de connaissance : consigner la prise de connaissance par le personnel des mises à jour apportées aux nouvelles politiques.
Suivi des révisions : comparez les versions côte à côte, identifiez les auteurs des modifications et conservez les documents remplacés dans les archives.
Les rapports sur l'état des documents, l'activité des utilisateurs et les révisions en retard aident les équipes à identifier les points nécessitant un suivi.
Trouvez plus rapidement les recommandations approuvées grâce à l'IA
Réduisez le temps que le personnel passe à parcourir de longues politiques et procédures. L'assistant documentaire de MEG, basé sur l'intelligence artificielle, prend en charge les questions en langage naturel, la synthèse et la traduction, aidant ainsi les utilisateurs à trouver les sections pertinentes et à comprendre les contenus complexes.
Poser des questions sur l'ensemble d'un dossier
Les collaborateurs ne savent pas toujours dans quel document se trouvent les informations dont ils ont besoin. La fonctionnalité « AI Chat » au niveau des dossiers effectue une recherche dans tous les documents d'un dossier sélectionné et extrait les réponses à partir des politiques et procédures approuvées qu'il contient.
Les utilisateurs peuvent poser des questions complémentaires et consulter l'historique des discussions enregistrées pour reprendre des conversations antérieures.
Rechercher, résumer et traduire des documents
Retrouvez des informations spécifiques dans une directive donnée, résumez des consignes détaillées ou traduisez le contenu pour faciliter la compréhension. La navigation vers les sections pertinentes permet au personnel de revenir au document d'origine pour replacer les informations dans leur contexte.
Rendre les politiques accessibles au personnel
Les mises à jour de contenu sont automatiquement transmises à tous les appareils en temps réel afin que vous disposiez toujours de la version la plus récente.
Reliez de manière dynamique les politiques, les procédures et les preuves de conformité d’ aux normes définies par votre organisme d’accréditation, votre autorité de régulation ou les normes locales.
Grâce à des sauvegardes régulières et à un plan de reprise après sinistre solide, MEG Docs vous garantit un accès ininterrompu à vos documents essentiels.
Archivez les documents obsolètes afin de pouvoir les retrouver facilement en cas de besoin ; cette fonctionnalité inclut des options avancées de recherche et de filtrage.
"Nous recherchions une méthode conviviale et adaptable pour transmettre des informations au personnel de l'hôpital.
Le MEG nous a fourni les outils qui nous permettent de maintenir et de mettre à jour les informations localement, tout en sachant que l'assistance est là en cas de besoin. Je les recommande vivement pour la fourniture d'une solution logicielle conviviale aux prestataires de soins de santé.
Lier les changements de politique à l'amélioration de la qualité
Intégrer la gestion des documents dans le travail visant à donner suite aux conclusions et à améliorer les pratiques.
Lorsqu'un audit met en évidence une lacune ou qu'un incident soulève un problème lié à une politique, les équipes peuvent établir un lien entre ce constat et les recommandations pertinentes ainsi que les mesures correctives. Les politiques révisées peuvent ensuite servir de base aux examens de suivi des pratiques.
MEG permet également aux organisations de relier leurs politiques, leurs procédures et les pièces justificatives correspondantes aux normes d'accréditation, réglementaires ou locales.
Caractéristiques principales
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Questions fréquemment posées
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Oui. La fonctionnalité « AI Chat » au niveau des dossiers effectue une recherche dans tous les documents d'un dossier sélectionné, ce qui permet au personnel de poser des questions portant sur l'ensemble des politiques et procédures approuvées. Les utilisateurs peuvent poser des questions complémentaires et revenir sur les conversations enregistrées.
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MEG prend en charge les processus de révision et de validation, la planification des mises à jour et la comparaison côte à côte des versions. Les équipes peuvent identifier les auteurs des modifications, suivre les révisions en retard et archiver les documents remplacés afin de pouvoir les consulter ultérieurement.
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Oui. MEG enregistre la prise de connaissance par le personnel des contenus publiés, ce qui aide les responsables à suivre l'engagement et à identifier les points nécessitant un suivi. Cette prise de connaissance constitue une trace de la confirmation par le personnel ; l'évaluation des compétences reste un processus distinct.
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Les logiciels de gestion des politiques de santé garantissent que les documents sont régulièrement examinés, approuvés et diffusés auprès du personnel concerné. Ils conservent également l'historique des révisions apportées aux documents et des accusés de réception du personnel, fournissant ainsi des justificatifs en cas d'audits et d'accréditations.
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MEG prend en charge les politiques cliniques, les procédures, les procédures opérationnelles standard, les recommandations cliniques, les manuels qualité, les documents de gouvernance, les justificatifs d'accréditation, les formulaires, les modèles, les politiques RH et bien d'autres types de documents.
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Les organisations peuvent établir un lien entre leurs politiques et les éléments justificatifs correspondants d'une part, et les normes applicables d'autre part, et utiliser les registres de révision, d'examen et de validation pour démontrer la mise en œuvre des processus de maîtrise des documents.