DITES ADIEU AU PAPIER, AU SHAREPOINT, À L'ONEDRIVE ET AUX TABLEURS HYPERLIÉS POUR TOUJOURS.
Si votre système actuel de gestion des documents et des politiques au travail ressemble à un réseau complexe de solutions associées au courrier électronique, poursuivez votre lecture !
Si vous avez essayé d'autres solutions de gestion des documents mais que vous n'avez pas le temps de reconfigurer un système générique pour qu'il fonctionne pour vous (et que vous vous demandez "pourquoi est-il si encombrant et difficile à utiliser ?) Nous vous écoutons !
Vos politiques, vos procédures opératoires normalisées, vos directives cliniques et votre documentation sont à la base d'une grande partie de l'excellent travail de gouvernance clinique de votre organisation ; elles méritent plus qu'un aller simple au cimetière des documents.
Il doit y avoir une meilleure façon de gérer tout cela, n'est-ce pas ?
Présentation de MEG Docs...
MEG Docs est la composante de gestion des documents du système de gestion de la qualité numérique du MEG. Il est spécifique aux soins de santé et conçu pour simplifier suivre, gérer et stocker les politiques, les procédures opérationnelles, les normes, les directives cliniques et les documents pertinents ; vérifier et enregistrer les modifications de version avec une collaboration rapide.
Nous savons que les professionnels de la santé très occupés n'ont pas le temps de configurer la mise en place et le déroulement des opérations des systèmes génériques ou de les intégrer à d'autres outils. Notre équipe préparera et mettra tout en place pour vous - tout ce que vous avez à faire, c'est de commencer à télécharger des documents !
Configuration flexible des dossiers
MEG Docs a été conçu pour s'adapter parfaitement à votre façon de travailler, et non l'inverse. Reproduisez la structure actuelle de vos fichiers et dossiers dans MEG Docs, ou travaillez avec notre équipe produit pour concevoir systématiquement la disposition de dossiers idéale pour votre organisation à partir de zéro :
Aligner facilement les politiques et les normes d'accréditation/réglementation
L'interface "Éditeur" vous donne un contrôle total sur vos dossiers :
ajouter, supprimer ou modifier facilement des dossiers ou des sous-dossiers ;
donner accès aux utilisateurs individuels, aux équipes, aux services ou rendre les documents/dossiers "en libre accès".
choisir parmi une grande variété d'autorisations d'accès/de modification
fixer les intervalles d'examen et répartir les examinateurs et les contributeurs
MEG Docs s'intègre à l'outil de planification du calendrier pour garantir que les examens de documents ou de politiques ne soient jamais oubliés. Définissez des intervalles de révision réguliers, et nommez un réviseur et tout contributeur au moment du téléchargement.
Lier les formulaires dans les MEG Docs avec d'autres modules tels que l'audit et le rapport d'incident pour une mise à jour automatique
Une autre caractéristique très utile des MEG Docs est la possibilité de marquer un groupe de formulaires, de procédures opérationnelles standard et de politiques autour d'un groupement commun, par exemple "Covid-19", ou d'une norme d'accréditation spécifique, par exemple l'IPSG de la JCI.
Cela permet aux gestionnaires d'identifier rapidement toute la documentation pertinente pour cette étiquette dans l'ensemble du système de gestion de la qualité MEG, par exemple tous les formulaires de rapport d'incident liés à Covid, les outils d'audit, les formulaires d'évaluation des risques, etc.
Cela signifie également que tous les formulaires (rapports d'incidents, outils d'audit, évaluations des risques, etc.) qui sont mis à jour dans les documents du MEG - par exemple, en raison d'un changement récent de politique ou de norme d'accréditation - peuvent également être automatiquement mis à jour dans l'ensemble du système de gestion de la qualité du MEG, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps !
Contrôle et comparaison des VERSIONS
Le contrôle des versions dans MEG Docs est simple à gérer : téléchargez et collaborez sur de nouveaux projets de politiques ou de documents, obtenez une piste d'audit complète des suggestions et des révisions, et mettez à jour les versions finales acceptées en temps réel, en vous assurant que tout le monde travaille toujours avec la version correcte et la plus récente.
Si vous avez le statut d'autorisation "Réviseur", MEG Docs vous permet de consulter la version "Proposée" avant de l'accepter et de la publier. L'onglet "Comparer" permet de visualiser simultanément le contenu de deux versions différentes d'un même document côte à côte :
Comparer facilement deux versions de documents (V1 & V2) côte à côte
L'onglet "Différences" permet au réviseur de vérifier facilement quelles modifications ont été apportées au document consulté. Toute différence/changement de texte introduit d'une version à l'autre est visuellement mis en évidence en couleur : le vert représentant le texte qui a été ajouté, le rouge représentant le texte qui a été supprimé.
La collaboration avec d'autres personnes est possible via la section "Commentaires" (disponible dans tous les onglets) ; il s'agit d'une zone centralisée pour enregistrer les clarifications et les discussions entre les réviseurs et tous les contributeurs avant d'accepter la nouvelle version. Fini les chaînes de courriels sans fin !
Modifications du texte surlignées en rouge et vert
Accès facile aux documents sur n'importe quel appareil
Trouvez rapidement les documents dont vous avez besoin en entrant des mots clés ou des titres dans la boîte de recherche. Créez vos propres "signets" privés pour accéder rapidement aux documents les plus fréquemment utilisés.
Le système de gestion des documents de la MEG s'adapte à tous les appareils, y compris les appareils mobiles. Vous pouvez ainsi mettre des documents de référence importants (et garantir une source unique de connaissances) directement entre les mains du personnel clinique, exactement au moment où il en a besoin :
DISPONIBLE DÈS MAINTENANT
MEG Docs est disponible à l'essai pour les nouveaux clients et les clients existants. Remplissez le formulaire ci-dessous pour en savoir plus.