Qu'est-ce que l'outil de vérification des abréviations du MEG ?
L'outil de vérification des abréviations vous permet de vérifier rapidement les abréviations saisies (à partir des dossiers des patients ou des documents cliniques) par rapport à une ou plusieurs listes d'abréviations approuvées précédemment téléchargées dans le système (via Excel).
Les administrateurs du MEG peuvent télécharger et associer à l'outil des listes d'abréviations approuvées (par exemple, des politiques hospitalières locales, ainsi que des listes Excel approuvées par l'organisme de réglementation) en quelques secondes. Remarque : les abréviations sont sensibles à la casse.
Comment l'utilisez-vous ?
Une fois ajouté à votre compte MEG et mis à votre disposition, l'outil peut être sélectionné dans la liste déroulante d'audit apparaissant comme "Abbreviation Checker".
Le seul champ de saisie de données à l'écran permet une expérience utilisateur simple et efficace : saisissez chaque abréviation telle que vous la trouvez pendant l'audit du dossier et cliquez sur "Suivant" pour collecter l'"observation".
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez consulter l'écran d'aperçu pour avoir un aperçu de vos résultats de conformité moyens avant de tout soumettre au système :
L'outil peut être utilisé sur n'importe quel appareil mobile ou de bureau, même s'il est hors ligne ou si la connectivité est mauvaise.
Pourquoi l'utiliser ?
Les abréviations dans le secteur des soins de santé sont monnaie courante dans toutes sortes de documents médicaux : dossiers médicaux, résumés de sortie et ordonnances. Les résultats de l'étude indiquent qu'il n'est pas rare que le personnel ait des difficultés à comprendre la signification de certaines des abréviations utilisées dans leur hôpital.
Pour éviter de tels malentendus et le risque potentiel pour les patients, les hôpitaux proactifs établissent des listes d'abréviations approuvées et/ou "à ne pas utiliser" - et surveillent leur utilisation appropriée.
Étant donné que les listes officielles des "abréviations approuvées" peuvent être longues plus de mille termes de longueur, la vérification manuelle des termes notés dans les documents médicaux par rapport aux listes approuvées peut être fastidieuse, prendre du temps et entraîner des inexactitudes dans les rapports de conformité.
Utilisez l'outil de vérification des abréviations du MEG pour accélérer ce processus. Obtenez une meilleure compréhension de vos taux de conformité globaux, mettez en évidence les principaux "termes problématiques" et suivez les tendances dans le temps.
Tableaux de bord de rapports configurables
L'outil vérifiera chaque abréviation saisie par rapport à une liste d'abréviations approuvées (téléchargée dans le système via Excel) et vous donnera un score de conformité global qui peut être filtré par date, lieu, utilisateur ou équipe.
Retrouvez les abréviations les plus couramment utilisées sous forme de diagramme à barres standard et les 15 abréviations les plus mal utilisées :
Le format du diagramme de Pareto permet d'identifier facilement les problèmes les plus importants. Passez la souris sur les barres pour lire la valeur cumulative (de gauche à droite) des abréviations les plus mal utilisées et comprendre leur contribution au score de conformité global.
D'autres widgets de rapport peuvent également être trouvés dans ce tableau de bord : le diagramme à barres "Nombre d'abréviations saisies", le diagramme de progression "Conformité dans le temps" et le "Tableau de classement des services".
L'outil de vérification des abréviations du MEG est en ligne et prêt à être utilisé. La mise en route est simple :
Inscrivez-vous à un essai gratuit ci-dessous (ou contactez un membre de l'équipe d'assistance clientèle).
Fournir une ou plusieurs listes d'abréviations approuvées
Nous ferons le reste.