L'utilisation du calendrier est le moyen le plus simple de planifier, de gérer et de visualiser vos activités d'audit ou d'amélioration de la qualité mensuelles, trimestrielles, semestrielles ou annuelles dans un lieu commun.
pourquoi des audits programmés dans le calendrier ?
Les équipes d'audit peuvent utiliser l'outil de calendrier intégré pour les aider à planifier et à gérer leurs activités et ressources d'audit, obtenir chaque mois des précisions sur les audits prévus et ceux qui ont été réalisés, et reprogrammer facilement les audits pour mesurer l'efficacité des mesures correctives.
Comment puis-je accéder au calendrier ?
L'onglet Calendrier du MEG se trouve dans la barre de navigation supérieure lorsqu'il est affiché sur un bureau (voir image ci-dessus). Sur l'application mobile, la navigation s'ouvre à gauche de l'écran lorsque l'on appuie sur l'icône du menu "hamburger". L'onglet "Calendrier" se trouve actuellement au quatrième rang en partant du haut.
Onglet "Calendrier" sur le bureau et bouton d'audit "Schedule
(Onglet Calendrier lorsqu'il est affiché sur l'application mobile)
vue du calendrier
Dans la vue Calendrier, vous verrez les audits codés par couleur selon le statut d'audit suivant :
Bleu = audit programmé
Vert = audit terminé
Par défaut, "Tous les formulaires", c'est-à-dire les audits, seront visibles, mais la vue "Calendrier" peut également être filtrée pour n'afficher que des audits spécifiques :
Code couleur "Audits programmés" (bleu) et "Audits terminés" (vert)
Synchroniser MEG avec d'autres calendriers
Le MEG s'intègre à Google Calendars, iCal, Outlook et bien d'autres. Copiez le lien MEG Calendar dans votre service de calendrier pour rester synchronisé avec vos audits programmés. Contactez notre équipe d'assistance à la clientèle si vous souhaitez en savoir plus sur les intégrations possibles.
tenir tout le monde au courant
Les calendriers d'équipe entièrement personnalisables garantissent que tout le monde est au courant. Désignez des auditeurs spécifiques pour effectuer les audits prévus dans des lieux précis directement à partir du calendrier lui-même. Toutes les personnes désignées recevront automatiquement un rappel par courrier électronique le matin avant la tenue de l'audit. Des notes supplémentaires peuvent être associées aux audits programmés et seront jointes à l'e-mail de rappel.
Le calendrier peut être consulté par n'importe quel utilisateur, mais seul le contenu du calendrier pertinent pour un individu sera affiché. Pour utiliser le calendrier comme un outil de planification, assurez-vous d'avoir les niveaux d'autorisation d'administration appropriés dans les paramètres de votre compte.