Paulina et Mauricio de l'équipe du MEG à la conférence de la SECA
Lors de la récente conférence de la SECA à Gran Canaria - un événement annuel consacré à l'amélioration de la qualité, de la sécurité et de l'efficacité des soins de santé grâce au partage des connaissances et à l'innovation - la clinique universitaire de Navarre, en Espagne, a partagé une histoire inspirante. L'accent a été mis sur la sécurité des patients et l'innovation en matière de gestion de la qualité. Confrontée à la difficulté de mener des audits internes approfondis tout en maintenant des normes élevées en matière de soins aux patients, la clinique s'est tournée vers MEG, une plateforme numérique spécialisée dans la gestion de la qualité et de la sécurité des soins de santé, pour revoir son approche.
Lors d'une présentation menée par Mauricio Petri, expert en qualité des soins de santé chez MEG, et Juana Labiano, directrice du service qualité de la clinique, le public a appris comment la transformation numérique peut fondamentalement remodeler les pratiques de sécurité dans les soins de santé. L'adoption du MEG par la clinique a permis de rationaliser les processus d'audit, d'obtenir des informations en temps réel et de renforcer une culture centrée sur la sécurité et l'amélioration continue.
Voici un aperçu de leur parcours de transformation et de la manière dont le MEG est devenu un allié clé dans l'amélioration de la sécurité des patients grâce à des audits plus intelligents.
Le défi : des méthodes d'audit traditionnelles qui limitent l'efficacité
Avant de mettre en œuvre le MEG, la clinique universitaire de Navarre utilisait des questionnaires basés sur Google Drive pour collecter des données d'audit. Cette méthode, bien que fonctionnelle, nécessitait un travail manuel intensif et entraînait des retards importants. La préparation des rapports prenait jusqu'à 37 heures par audit, et les résumés n'étaient envoyés que deux fois par an, en juin et en décembre. En raison de ces retards, les conclusions des audits n'étaient souvent disponibles que plusieurs mois après la collecte des données, ce qui limitait la capacité de la clinique à agir sur les problèmes en temps réel. Il était clair qu'un système plus rapide et plus efficace était nécessaire.
La solution : La transformation numérique en temps réel du MEG
MEG, lancé en 2016, est une plateforme de qualité, de risque et de conformité pour les soins de santé basée sur le cloud, avec une forte présence dans plus de 22 pays et un support multilingue. Conçue pour aider les programmes de qualité et de sécurité dans les hôpitaux, MEG était la solution parfaite pour la transformation de l'audit de la clinique universitaire de Navarre. Mauricio explique :
"La pandémie a mis en évidence la nécessité d'une transformation numérique, en particulier dans les domaines de la sécurité des patients. L'écosystème du MEG aide les prestataires de soins de santé à passer à des processus d'audit plus rapides et plus précis."
Lorsque la clinique s'est associée au MEG, elle a commencé la transition en restructurant ses questionnaires d'audit et en automatisant la génération des rapports, ce qui a permis de réduire le temps de préparation des rapports de 37 heures à seulement 7 heures, soit une réduction impressionnante de 80 %. Ce changement a permis à l'équipe d'effectuer des audits plus fréquemment, contribuant directement à renforcer l'attention portée à la sécurité des patients et à la qualité des soins.
Formulaire d'audit numérique (exemple uniquement)
Les principaux avantages de la MEG en action
Le MEG a apporté trois avantages significatifs au processus d'audit de la clinique :
Efficacité en termes de temps : La réduction drastique du temps de préparation des rapports a permis à l'équipe chargée de la qualité de se concentrer sur d'autres activités à forte valeur ajoutée et de réaliser davantage d'audits chaque année.
Des rapports visuels et concis : Les rapports du MEG utilisent un code couleur intuitif "RAG" (rouge, orange, vert) pour indiquer les niveaux de conformité, ce qui permet aux professionnels de la santé d'identifier les domaines de performance d'un seul coup d'œil.
Retour d'information en temps réel : Avec le MEG, les rapports peuvent désormais être envoyés presque immédiatement après les audits, ce qui permet aux équipes de soins de santé de disposer d'informations fraîches et pertinentes.
Juana, directrice du service qualité de la clinique universitaire de Navarre, nous fait part de l'impact de ce projet :
"Ce qui nous prenait 37 heures n'en prend plus que 7, ce qui représente une réduction de 80 % du temps de préparation. Cela signifie que nous pouvons fournir un retour d'information presque immédiatement, ce qui permet à notre culture de la sécurité de rester active et engagée".
Impact dans le monde réel : l'hygiène des mains et au-delà
L'un des principaux domaines d'intervention de la clinique est l'hygiène des mains, qui est essentielle pour prévenir les infections. Grâce au MEG, les rapports d'audit affichent désormais visuellement la conformité de l'hygiène des mains dans tous les services et par catégorie professionnelle, en mettant en évidence les points à améliorer. Les rapports codés par couleur permettent au personnel soignant de comprendre rapidement où les normes sont respectées et où une action immédiate est nécessaire.
"Au lieu d'attendre six mois, nous pouvons désormais envoyer des rapports au bon moment, en veillant à ce que le retour d'information soit pertinent et exploitable", ajoute Juana.
Exemple de rapport d'audit sur l'hygiène des mains utilisant le code couleur du MEG pour une représentation visuelle claire.
Construire une culture de la sécurité
Au-delà des améliorations techniques, le MEG a renforcé la culture de sécurité de la clinique en veillant à ce que l'ensemble du personnel, des travailleurs de première ligne à l'administration, soit conscient de son rôle dans la sécurité des patients. Les rapports en temps réel et le retour d'information immédiat permettent de maintenir la sécurité des patients au premier plan des activités quotidiennes. Selon Juana :
"Le MEG a non seulement rendu nos audits plus efficaces, mais il a également renforcé l'engagement de notre organisation en faveur d'une culture de la sécurité.
Conclusion : Un pas en avant pour la sécurité des patients et la qualité des soins
Avec MEG, la clinique universitaire de Navarre a franchi une étape importante vers la transformation numérique en matière de sécurité des patients, en optimisant le temps et les ressources tout en continuant à promouvoir un environnement sûr et de haute qualité pour tous. En optimisant le temps et les ressources, le MEG permet aux professionnels de la santé de se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir un environnement sûr et de qualité aux patients.
80% de gain de temps dans la préparation de l'audit
Grâce à la génération automatisée de rapports du MEG, la clinique a réduit le temps de préparation des rapports de 37 heures à seulement 7 heures, soit un gain de temps remarquable de 80 %. Cette efficacité permet à l'équipe chargée de la qualité de réaffecter un temps précieux à d'autres activités essentielles d'amélioration de la qualité, favorisant ainsi un système d'audit plus souple et plus réactif.
Augmentation de la fréquence des audits grâce à une programmation automatisée
L'automatisation de la programmation et la rapidité d'exécution des rapports permettent à la clinique d'effectuer des audits plus fréquemment, en passant d'un calendrier semestriel à un calendrier plus régulier. Cette fréquence accrue permet à la clinique de contrôler en permanence la conformité, de détecter et de traiter les problèmes de sécurité potentiels avant qu'ils ne s'aggravent.
Renforcement de la culture de la sécurité dans l'ensemble de l'organisation
Le retour d'information en temps réel du MEG permet d'actualiser les résultats des audits et de les rendre exploitables, ce qui permet au personnel d'identifier immédiatement les points forts et les points à améliorer. Cette approche a renforcé l'engagement de la clinique en faveur d'une culture de la sécurité, où tous les membres de l'équipe - du personnel de première ligne à la direction - sont plus conscients et engagés dans le respect des normes de sécurité des patients au quotidien.
Alors que les soins de santé continuent d'évoluer, les outils numériques tels que le MEG apportent un soutien essentiel pour répondre aux exigences croissantes en matière de sécurité des patients et de qualité des soins, ouvrant ainsi la voie à un système de santé plus efficace, plus réactif et plus proactif.